Фонди Склад та характеристика фондів
8227фондів, 2051415од.зб. за XVIIIст. – 2023рр.;
258 од.зб. науково-технічної документації за 1967-1990 рр.;
8 од.зб. кінодокументів за 1944-1993 рр.;
45202од.обл. фотодокументів за 1917-2020рр.;
1087од.зб. фонодокументівза 1951-2021рр.;
220од.зб. відеодокументівза 1990-2021 рр.
Архів зберігає фонди органів місцевої державної влади та управління дорадянського періоду, у складі яких: укази Сенату, циркуляри Міністерства внутрішніх справ, Міністерств фінансів, освіти, розпорядження Київського, Волинського, Подільського губернаторів, Головного управління землекористування і землеробства, відомості про кількість і стан промислових підприємств губернії, про кількість землі у поміщиків і селян по повітах губернії, про стан будівництва, розвиток медицини, освіти, бібліотечної справи, подвірні списки землеволодінь, посімейні списки сільських громад, інвентарі на поміщицькі маєтки.
Установи земського і міського самоврядування містять: укази імператора і Сенату, циркуляри київського, волинського і подільського губернаторів, укази Подільського губернського правління про проведення виборів до органів місцевого самоврядування (1872-1875); посімейні списки дворян, князів, графів, баронів; справи про підготовку та проведення дворянських виборів; списки купців губернії по гільдіях (1832).
Фонди установ релігійного культу містять: укази Сенату і Синоду, журнали засідань консисторії, відомості про стан єпархії, церков, про церковні землі, кількість служителів культу і прихожан по повітах єпархії; документи церков (метричні книги, сповідальні розписи, шлюбні описи тощо) (1799-1916); журнали засідань Подільської духовної римо-католицької консисторії (1798-1920).
Архів зберігає фонди органів місцевої державної влади та управління радянської доби, які відображають формування радянської влади на території області, політичний стан районів (1923-1925), українізацію радянського апарату (1926-1927), документи про переселення громадян в інші регіони СРСР (1944, 1949-1957).
У фондах органів юстиції, суду, прокуратури, Служби безпеки в Хмельницькій області зберігаються: документи Кам'янецького(1925-1926, 1929-1930) і Шепетівського (1925-1926) окружних судів, кримінальні (1926-1927), судові (1945-1991), позасудові справи реабілітованих громадян (1925-1975, 1998).
Фонд Хмельницького обкому КПУ містить документи щодо промислового, транспортного та сільськогосподарського будівництва в області, мобілізацію робочої сили для будівництва на Уралі, шахт Донбасу, відбір і переселення спеціалістів і колгоспників до Кримської АРСР (1944), репатріацію польських, німецьких та чеських нацменшин (1938), про переселення в Польщу колишніх польських громадян (1945).
В архіві зберігається 89 фондів особового походження - відомих людей Хмельницької області.
З метою розширення доступу до архівних документів розсекречено фонди установ і організацій радянського періоду до 1941 р. і періоду нацистської окупації, фонди інших установ до 1965 року.
У фонді науково-довідкової бібліотеки нараховується 34495 примірників книг і брошур, 147 комплектів журналів, 1898 комплектів річних підшивок місцевих газет за 1944 рік.