Нормативно-правова база

До уваги працівників архівних установ Хмельницької області на впровадження у своїй роботі нових нормативних документів

 

Наказ Державної архівної служби України від 16 січня 2024 року № 10-НОД «Про затвердження Галузевих норм часу і виробітку на основні види робіт, що виконуються в архівних установах» Деталі за посиланням: https://srpi.archives.gov.ua/tmp/1509_1.pdf

Зміни внесені, відповідно до наказу Міністерства юстиції № 40/5 від 04.01.2024 до Переліку типових документів, що cтворюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884, що додаються https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-24#Text

З 01 березня 2024 року набув чинності національний стандарт ДСТУ 2732:2023 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять», розробниками якого є Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства та Технічний комітет стандартизації «Інформація і документація» (ТК 144). Офіційне видання нового ДСТУ можна придбати лише у національного органу стандартизації (ДП «УкрНДНЦ»).

Стандарт установлює терміни та визначення основних понять, що їх застосовують у сфері діловодства й архівної справи. Терміни, установлені цим стандартом, рекомендовано вживати в усіх видах нормативних документів, що стосуються діловодства та архівної справи, у роботах зі стандартизування, у науковій, навчально-методичній і публіцистичній літературі. ДСТУ застосовують у роботі державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій, будь-яких інших юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми та форми власності, а також технічних комітетів зі стандартизації.

 

 

Положення про Державний архів Хмельницької області у новій редакції

 

Додаток

 

Пропозиції до орієнтовного плану консультацій з громадськістю на 2024 рік

Державний архів Хмельницької області

 

№

 

з/п

 

Питання або проєкт

нормативно-правового акта

Захід, що

проводитиметься у рамках консультацій з громадськістю

Строк проведення консультацій

Соціальні групи населення та заінтересовані сторони,якіпланується залучити до консультацій

Контактні дані особи, відповідальної за проведення консультацій

(телефон,e-mail)

1.

Про роботу архівних установ області з популяризації архівних документівчерез вебсайт та соціальні мережі.

Громадські обговорення

червень

2024року

Наукова громадськість, представники громадських організацій, працівники архівних установ області.

ТАРАНЕНКО Лілія

76-47-39

archive_km@arch.gov.ua

 

2.

Ініціативне проведення документування подій воєнного часу  архівними установами Хмельницької області

Громадські обговорення

вересень

2024 року

Наукова громадськість, представники громадських організацій, працівники архівних установ області.

МЕЛЬНИК Оксана

РАГА Валентина

ОЛІЙНИК Юрій

76-47-39

archive_km@arch.gov.ua

3.

Обговорення питань науково-методичної, видавничої, виставкової роботи. Схвалення до друку видань.

засідання науково-методичної ради Державного архіву

щоквартально

Наукова громадськість, представники громадських організацій, працівники архівних установ області.

ВОЙТОВИЧ Олександр

тел. 75-27-74

archive_km@arch.gov.ua

 

4.

Обговорення проблемних питань архівної справи, виконання планових показників, результатів перевірок архівних відділів РДА, міських рад та трудових архівів області, збереження архівних установ області.

засідання колегії Державного архіву

щоквартально

Представники громадських організацій, працівники архівних установ області.

КОВАЛЕНКО Марія

ГРИГОРИШИНА Галина

archive_km@arch.gov.ua

 

 

Накази Міністерства юстиції України, розроблені Укрдержархівом

2018 рік

серпень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку підготовки документальних публікацій"від 28.08.2018 № 2805/5
липень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Змін до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"від 04.07.2018 № 2277/5
червень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про внесення зміни до Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації"від 27.06.2018 № 2057/5
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року № 2438/5"від 27.06.2018 № 2059/5
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про внесення змін до Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних установ"від 27.06.2018 № 2058/5
квітень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку підготовки галузевих переліків документів із зазначенням строків їх зберігання"від 23.04.2018 № 1244/5

2017 рік

листопад
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Правил пожежної безпеки для архівних установ України"від 27.11.2017 р. 3790/5
серпень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про оплату праці працівників установ страхового фонду документації"від 09.08.2017 р. 2523/5
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про оплату праці працівників установ "від 09.08.2017 р. 2530/5
липень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку приймання-передавання документів Національного архівного фонду та інших архівних документів від однієї архівної установи до іншої"від 19.07.2017 № 2301/5
квітень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання"від 24.04.2017 р. № 1350/5
січень
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 9 грудня 2011 року №3497/5"від 16.01.2017 р. 82/5
  • Наказ Міністерства юстиції України "Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 15 листопада 2011 року №3327/5"від 16.01.2017 р. 81/5

 

Порівняльна таблиця до проекту Закону України "Про внесення змін до Конституції України (щодо децентралізації влади)"

 

 

Для перегляду натисність тут

Для скачування натисніть тут

 

 

НАКАЗ

МІНІСТЕРСТВА ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

ВІД14.03.2013  № 430/5

"Про затвердження Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду"

 

Для перегляду натисність тут

Для скачування натисніть тут

 

Для відома начальників архівних відділів райдержадміністрації, міських рад та відповідальних за архівний підрозділ (архів) підприємств,  установ, організацій  Хмельницької області.

Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 10 лютого 2012 року № 232/5 “Про Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації” втратив чинність Наказ Державного комітету архівів України від 06.08.2002 №58 (із змінами) “Про Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації ”.

За консультаціями при розробленні нового положення звертатися до відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву Хмельницької області  т. 79-72-96.

НАКАЗ 

"Про затвердження Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації"

 

Для перегляду натисніть  ПЕРЕГЛЯД

Для скачування натисніть СКАЧАТИ

 

Відповідно до Наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012  № 578/5 “Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів”

втратив чинність наказ Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року №41“Про затвердження Переліку типових документів”, зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 вересня 1998 року за № 576/3016 (із змінами).

 

Наказ набирає чинності з 01 січня 2013 року.

 

Для перегляду натисніть  ПЕРЕГЛЯД

Для скачування натисніть СКАЧАТИ

 

Закони України

Постанови та розпорядження Верховної Ради України

Постанови
  • Про Рекомендації парламентських слухань на тему: "Реформи галузі інформаційно-комунікаційних технологій та розвиток інформаційного простору України" (31 березня 2016 року № 1073-VIII)
  • Про Рекомендації парламентських слухань на тему: "Закордонне українство: сучасний стан та перспективи співпраці" (19 січня 2010 р. № 1807-VI)
  • Про посилення охоронних заходів щодо збереження культурних цінностей (28 листопада 2006 р. № 384-V)
  • Про 60-річчя Ялтинської конференції глав - держав антигітлерівської коаліції (9 вересня 2004 р. № 1997-IV)
  • Про Звернення до Українського народу учасників спеціального засідання Верховної Ради України 14 травня 2003 року щодо вшанування пам'яті жертв голодомору 1932-1933 років (15 травня 2003 р. № 789-IV)
  • Про прийняття за основу проекту Закону України про захист персональних даних (15 травня 2003 р. № 784-IV)
  • Про Концепцію національної інформаційної політики (3 квітня 2003 р. № 687-IV)
  • Про прийняття за основу проекту Закону України про внесення змін до деяких законів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи"" (16 січня 2003 р. № 453-IV)
  • Про Рекомендації парламентських слухань "Українська культура: стан та перспективи розвитку" (26 грудня 2002 р. № 405-IV)
  • Про тлумачення Закону України "Про реабілітацію жертв політичних репресій в Україні" (24 грудня 1993 р. № 3812-XII)

 

 

Укази, розпорядження та доручення Президента України

Укази - Розпорядження

Укази

 

Розпорядження

Нормативно-правові акти інших центральних органів виконавчої влади

Міністерство юстиції України

Міністерство освіти і науки України

Міністерство соціальної політики України

Міністерство транспорту та з'язку України

  • Про затвердження форми заяви для включення електронного інформаційного ресурсу до Національного реєстру електронних інформаційних ресурсів (Наказ від 2 грудня 2004 р. № 1058)

Міністерство культури України

  • Перелік державних установ, закладів культури, інших організацій, яким надається право проведення державної експертизи культурних цінностей (Наказ Міністерства культури України від 31.03.2017 р. № 267)
  • Про затвердження Інструкції про порядок оформлення права на вивезення, тимчасове вивезення культурних цінностей та контролю за їх переміщенням через державний кордон України (Наказ від 22 квітня 2002 р. № 258)

Про затвердження Інструкції про порядок передання до архіву суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівів судових справ та документів діяльності суду (Наказ від 14 липня 2003 р. № 277) -->

Державний комітет зв'язку та інформатизації України

Державний департамент з питань зв'язку та інформатизації

Правління Національного банку України

  • Про затвердження Положення про порядок формування, зберігання та знищення електронних архівів у Національному банку України і банках України (Постанова від 12 вересня 2006 р. № 357)