Звернення громадян
Соціально - правові запити
Виконання запитів, спрямованих на соціальний захист та забезпечення прав громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства як на території України, так і за її межами, а також задоволення інтересів населення, пов'язаних із доступом до ретроспективної документної інформації, займають провідне місце в роботі державних архівів і, згідно з Законом України “Про Національний архівний фонд та архівні установи” (ст.35), здійснюється безкоштовно.
Перелік соціально - правових запитів щодо підтвердження законних прав та інтересів громадян, що виконуються Державним архівом безкоштовно:
1. Реєстрація актів громадянського стану.
2. Освіта та навчання.
3. Трудовий стаж та заробітна плата.
4. Нагороди, присвоєння почесних звань.
5. Участь у Другій світовій війні, партизанському та підпільному русі.
6. Перебування на окупованій території, примусове вивезення до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи у період Другої світової війни.
7. Розкуркулення, депортації, репресії, позбавлення виборчих прав (у тому числі конфіскацію майна) і наступну реабілітацію.
Запити генеалогічного характеру (тимчасово виконання запитів з генеології працівниками архіву не здійснюється)
Державний архів Хмельницької області проводить генеалогічні дослідження, які виконуються на платній основі. Вартість виконання запиту залежить від його складності і часу, витраченого на пошуки необхідної інформації. Оплата визначається переліком цін і тарифів на роботи та послуги, що виконуються Держархівом області. Плата за виконання запиту включає вартість довідки та пошукових робіт. Звертаючись до архівної установи, заявник має надати таку інформацію:
- історичний регіон України, де проживали предки;
- назва села, міста, містечка;
- прізвище предка (для жінки - дівоче прізвище);
- дати народження, шлюбу, смерті;
- віросповідання;
- суспільний (майновий) стан.
Швидкість та результативність пошуку залежать від повноти й точності вказаних вихідних даних.
Графік роботи з юридичними і фізичними особами: вівторок, четверг - 9:00 - 18:00.
Інформацію про результати розгляду заяв-запитів можливо дізнатися за тел.: (0382) 79-45-59 - стіл довідок, або електронною поштою viddilinform@dahmo.gov.ua
ПОДАННЯ ЗАЯВ ДО ДЕРЖАРХІВУ:
Особистий прийом здійснюється за РОЗПОРЯДКОМ РОБОТИ Держархіву.
Вхід на територію - за пред'яви документа, що посвідчує особу (паспорта тощо).
До уваги відвідувачів з інших населених пунктів України та іноземців: уточнюйте розпорядок роботи та повідомляйте заздалегідь про запланований візит!
Шановні дослідники (науковці, студенти і аспіранти)! Для роботи з науковою метою потрібно надати офіційний лист від установи (університету, інституту тощо) із зазначенням теми дослідження.
Письмовий запит до Держархіву заповнюється за відповідним ЗРАЗКОМ ЗАЯВ. Запит надається до Держархіву: на особистому прийомі, адресною поштою, електронною поштою, факсом.
У запиті від фізичної (приватної) особи обов'язково вказується така інформація про заявника:
1. прізвище, ім’я, по-батькові;
2. адреса офіційної реєстрації (за паспортом тощо);
3. поштова адреса (для електронного листування також вказується адреса електронної пошти);
4. контактний телефон.
Юридичні особи (установи, організації, товариства, об’єднання та ін.), - надають запит виключно на офіційних бланках.
ДОТРИМУЙТЕСЬ ВИМОГ ОФОРМЛЕННЯ ЗАЯВ!
Ознайомитися з бланками заяв можна за посиланням.
Корисні посилання
Путівник Державного архіву Хмельницької області – для перегляду натисніть тут
Описів фондів колишнього Кам’янець-Подільського міського архіву періоду до 1917 р.– для перегляду натисніть тут
Метричні книги у фондах Державного архіву Хмельницької області– для перегляду натисніть тут
Реєстр метричних книг архівів України: Кн. 24: З колекції Державного архіву Хмельницької області. Вип. 1: Метричні книги римо-католицьких церков / Ідея проекту: О. Качковський. Упорядники: О. Качковський, Т. Урсалова. – К., 2005 [компакт- диск]. – (Архівні зібрання України. Спеціальні довідники)– для перегляду натисніть тут
Національний реєстр втрачених та переміщених архівних фондів: Архівні фонди України втрачені в період Другої світової війни. Книга 1 / Упор.: К. І. Климова, Н. П. Московченко, Н. П. Павловська. Держкомархів України; Український науково-дослідний інститут архівної справи та документознавства. - Київ, 2007. - 1032 с.(Перелік втрачених фондівДержавного архіву Хмельницької області) – для перегляду натисніть тут
Реєстр розсекречених архівних фондів Хмельницької області у міжархівному довіднику – для перегляду натисніть тут
РЕЄСТР фондів Державного архіву Хмельницької області періоду нацистської окупації України (1941-1944 рр.) – для перегляду натисніть тут
