В умовах широкомасштабної збройної агресії російської федерації проти України архівні установи області послідовно реалізують державну політику у сфері ініціативного документування подій воєнного часу.

Ця діяльність спрямована на збереження історичної правди, фіксацію злочинів агресора, проявів героїзму, стійкості та жертовності українського народу.

Нормативну основу роботи становить Стратегія захисту документальної спадщини як запоруки збереження національної ідентичності та державності на період до 2027 року, затверджена розпорядженням Кабінету Міністрів України від 24 грудня 2024 року № 1349-р, а також відповідні методичні рекомендації Державної архівної служби України.

Ініціативне документування здійснюється з дотриманням вимог чинного законодавства.

Державний архів, архівні відділи районних військових адміністрацій і міських рад створюють документи різних видів і форм – паперові, електронні, аудіовізуальні, що формують нові архівні фонди та колекції.

Значна увага приділяється взаємодії з місцевими органами влади, інститутами громадянського суспільства, волонтерськими, благодійними та релігійними організаціями.

Серед основних результатів:

Колекція „Задля Перемоги”, яка відображає волонтерський рух, підтримку військових та допомогу постраждалим.

За активної участі працівників Державного архіву у межах унікального проєкту „Хто вмирає в боротьбі – в серцях живе навіки” уже два роки поспіль організовується експонування однойменної фотовиставки, що налічує 504 фотокартин із зображеннями членів родин полеглих Героїв України. Виставка, яка традиційно презентується під час заходів до Дня пам’яті захисників України, стала не лише мистецьким, а й глибоко символічним проявом вдячності та пошани до тих, хто віддав життя за незалежність і свободу нашої держави. Після завершення експонування виставкові матеріали передані на постійне зберігання до Державного архіву, де їх долучено до новоствореного фонду особового походження.

Важливим напрямом діяльності Державного архіву є співпраця з родинами полеглих Захисників України в межах реалізації соціально-гуманітарного проєкту „Пам’ять мого роду”. Протягом 2024-2025 років організовано та проведено 16 ретритів: 11 зустрічей з ветеранами та їх родинами, 5 – з сім’ями загиблих Героїв російсько-української війни. Також, до Дня матері, 9 травня 2025 року проведено бранч для десятьох Матерів Загиблих Героїв „Слава любові крізь біль. Материнська пам’ять”.

Вперше в Україні, за ініціативи обласної військової адміністрації, у 2023 році в Державному архіві започатковано фонд „Колекція документів дитячого волонтерського руху „Україна – це Ми!”, присвячений дітям-волонтерам, які проявили активну громадянську позицію та патріотизм, долучившись до збору допомоги Збройним Силам України. Основу цього фонду склали документи про 245 юних українців, 103 учнівські колективи та 8 волонтерських загонів, понад 300 історій про яких увійшли до тритомного інформаційно-довідкового видання „Україна – це Ми!”, які були видані у 2023-2025 роках, формується документальна база для підготовки чергового четвертого тому зазначеного видання.

Ініціативне документування стало важливим фактором збереження національної пам’яті, наповнення Національного архівного фонду достовірними джерелами інформації та формування історичного свідчення про події війни, її героїв і наслідки.

Основне завдання архівних установ області – забезпечити системність цієї роботи, повноту комплектування архівних фондів і належний рівень збереженості документів, що є складовою державної політики у сфері формування та захисту документальної спадщини.