виставка - Товариству Червоного Хреста - 100

У Державному архіві Хмельницької області експонується документальна виставка ,,Товариству Червоного Хреста - 100".

2020-08-03

семінар в Сатанівській об’єднаній територіальній громаді

29 липня 2020 року заступник директора Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс та начальник віділу формування НАФ та діловодства архіву Валентина Рага провели семінар в Сатанівській об’єднаній територіальній громаді на тему: ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення розвитку архівної справи та діловодства в установах, підприємствах, організаціях різних форм власності Сатанівської об’єднаної територіальної громади”.

Захід організовано Державним архівом Хмельницької області спільно з Сатанівською селищною радою для спеціалістів архівних підрозділів та діловодів установ Сатанівської об’єднаної територіальної громади.

На семінарі розглянуті питання: організації діловодства установи; основних документів, які утворюють організацію архівної справи установи; вимог до оформлення документів; етапів передавання документів НАФ на постійне зберігання; вимог до приміщення архівного підрозділу.

Особливу увагу присутніх звернуто на зміни, які відбулись у законодавстві, що регулює архівну справу та діловодство.

Окрім того, обговорено проект, започаткований Держархівом області на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та діловодства в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування. Його метою є покращення, удосконалення, забезпечення збереженості документів НАФ, з кадрових питань (особового складу) та діловодства в установах, закладах, підприємствах різних форм власності області.

По завершенню семінару, учасникам надано методично-практичну допомогу з питань ведення архівної справи та діловодства.

2020-07-29

семінар в Управлінні Державної міграційної служби України у Хмельницькій області

28 липня 2020 року Держархівом області проведено семінар в Управлінні Державної міграційної служби України у Хмельницькій області на тему: ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення розвитку архівної справи та діловодства в Управлінні Державної міграційної служби України у Хмельницькій області” та надано методично-практичну допомогу з питань ведення архівної справи та діловодства.

В програмі семінару прозвучали такі питання: 

- документування управлінської документації (вимоги до створення документів, оформлення реквізитів, бланки документів та ін.);

- організація документообігу та виконання документів (облік обсягу документообігу, реєстрація документів, організація контролю за виконанням документів);

- систематизація та зберігання документів у діловодстві (складення номенклатури справ, формування справ, зберігання документів в архівному підрозділі);

- порядок підготовки архівними підрозділами підприємств, установ, організацій справ до передачі на архівне зберігання (експертиза цінності документів, складення описів справ, оформлення справ, передача документів Національного архівного фонду на постійне зберігання).

2020-07-28

семінар у Департаменті соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації

21 липня 2020 року Держархівом області проведено семінар у Департаменті соціального захисту населення Хмельницької обласної державної адміністрації на тему: ,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення організації архівної справи та діловодства у Департаменті соціального захисту населення” та надано методично-практичну допомогу з питань ведення архівної справи та діловодства.

Слухачі мали можливість ознайомитися з такими питаннями:

- номенклатура справ – етапи її створення та подання на розгляд ЕПК Державного архіву Хмельницької області;

- забезпечення збереженості документів та порядок передавання архівними підрозділами підприємств, установ, організацій документів НАФ на постійне зберігання;

- проблемні питання щодо формування документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);

- впорядкування документів постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), складання та оформлення описів справ та ін.

2020-07-21