семінар для працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану Хмельницької області
Для працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану Хмельницької області 25 березня проведено семінар у рамках плану роботи Державного архіву Хмельницької області.
Заступник директора Державного архіву Хмельницької області Олександр Войтович ознайомив слухачів з нормативно-правовим, науково-методичним та інформаційним забезпеченням діловодства і архівної справи у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.
Начальник відділу формування НАФ та діловодства Валентина Рага та головний спеціаліст відділу забезпечення збереженості документів Ірина Гаврищук надали методично-практичну допомогу з питань складання номенклатури справ; формування описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу). Крім того, ознайомили працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану області з місцем зберігання документів цієї галузі.
Захід відбувся у рамках виконання розпорядження голови Хмельницької обласної адміністрації від 30.06.2020 № 441/2020-р ,,Про огляд-конкурс на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та стану діловодства в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування області”.
Паралельно семінар відбувся в онлайн форматі на Zoom-платформі.
2021-03-25
тематична перевірка
24-25 березня начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Хмельницької області Валентина Рага провела тематичну перевірку архівного відділу Хмельницької міської ради та надала методично-практичну допомогу.
2021-03-25
Робоча поїздка у м.Старокостянтинів
23 березня директор Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс спільно із заступником начальника відділу організаційно-аналітичної роботи Світланою Данілкович побували з робочою поїздкою у віддалених архівних підрозділах Хмельницької райдержадміністрації − колишніх Старокостянтинівському та Красилівському районах.
У ході зустрічі із керівництвом цих установ було обговорено організацію роботи Старокостянтинівської та Красилівської ОТГ. Крім того, поспілкувалися щодо процесу завершення адміністративно-територіальної реформи та реорганізацію архівних установ. Також обговорили забезпечення збереженості документів у новостворених архівах (архівних підрозділах) сільських, селищних, міських рад територіальних громад, кадрове забезпечення та матеріально-технічну базу. Окремо поспілкувалися про основні пріоритети розвитку архівної справи.
Завідувач архівного відділу Старокостянтинівської міської ради Наталія Загоруйко та головні спеціалісти віддалених архівних підрозділів колишніх Старокостянтинівського (Алла Станових) та Красилівського (Тетяна Федорина) районів поділилися регіональним досвідом впровадження адміністративно-територіальної реформи на місцях.
На завершення відбулася зустріч із міським головою Старокостянтинова Миколою Мельничуком, на якій обговорено стратегію та перспективи розвитку архівної справи в місті.
