26 березня у Державному архіві Хмельницької області відбулося чергове засідання колегії під головуванням керівника Катерини Бурдуваліс.
2021-03-26
зустріч колективу з куратором Державного архіву Хмельницької області
25 березня відбулася зустріч колективу з куратором Державного архіву Хмельницької області від Хмельницької обласної державної адміністрації Володимиром Юр’євим.
Директор Держархіву області Катерина Бурдуваліс провела екскурсію експозицією архіву та його сховищами. Володимир Юр’єв отримав можливість дізнатися більше про історію Хмельниччини, а також ознайомитися з документами Національного архівного фонду України.
Архівісти області ознайомили куратора із проблемними питаннями, які можна вирішити на рівні області, серед них:
✅нестача кадрового потенціалу в архівних установах області в умовах територіальної реформи;
✅забезпечення збереженості документів у новостворених архівах (архівних підрозділах) сільських, селищних, міських рад територіальних громад в процесі завершення адміністративно-територіальної реформи;
✅створення належних умов для зберігання, формування та використання Національного архівного фонду України в області;
✅реалізація Програми розвитку архівної справи у 2021 році;
✅зміцнення матеріально-технічної бази Держархіву області та поліпшення умов для ефективної роботи його працівників;
✅осучаснення системи інформаційних ресурсів та інші.
Також в межах зустрічі узгодили попередні результати та склали плани на майбутнє.
На завершення заступник голови облдержадміністрації Володимир Юр’єв наголосив на важливості архівної справи, запроваджені інформаційних технологій та зміцнені матеріально-технічної бази Держархіву області. Крім того, запропонував спільний кіно-проєкт про відомих особистостей Хмельниччини. За допомогою якого архівісти області отримають платформу для популяризації своєї роботи.
В свою чергу Державний архів Хмельницької області готовий до співпраці та всебічно буде сприяти у наданні інформації в рамках чинного законодавства.
2021-03-25
Нові оцифровані справи фонду Ф. 17 ,, Костьоли Подільської та Волинської губерній (колекція)”
Нові оцифровані справи фонду Ф. 17 ,, Костьоли Подільської та Волинської губерній (колекція)”:
семінар для працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану Хмельницької області
Для працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану Хмельницької області 25 березня проведено семінар у рамках плану роботи Державного архіву Хмельницької області.
Заступник директора Державного архіву Хмельницької області Олександр Войтович ознайомив слухачів з нормативно-правовим, науково-методичним та інформаційним забезпеченням діловодства і архівної справи у відділі державної реєстрації актів цивільного стану.
Начальник відділу формування НАФ та діловодства Валентина Рага та головний спеціаліст відділу забезпечення збереженості документів Ірина Гаврищук надали методично-практичну допомогу з питань складання номенклатури справ; формування описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу). Крім того, ознайомили працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану області з місцем зберігання документів цієї галузі.
Захід відбувся у рамках виконання розпорядження голови Хмельницької обласної адміністрації від 30.06.2020 № 441/2020-р ,,Про огляд-конкурс на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та стану діловодства в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування області”.
Паралельно семінар відбувся в онлайн форматі на Zoom-платформі.
