02 квітня керівництво Державного архіву Хмельницької області (далі – Держархів області) побувало в архівних установах смт Ярмолинці.
З метою налагодження ефективної співпраці та комунікації відбулася зустріч директора Держархіву області Катерини Бурдуваліс із селищним головою Ярмолинецької громади Андрієм Шутяком, які поспілкувалися про роботу архівних установ в процесі завершення адміністративно-територіальної реформи. Також обговорили організацію діловодства та архівної справи цих установ.
Окрім того, обмінялися думками щодо нормативно-правової діяльності архівних установ та їхніх функцій, направлених на забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (особового складу). Особливу увагу приділили питанню виконання розпорядження голови Хмельницької обласної державної адміністрації від 30.06.2020 № 441/2020-р ,,Про огляд-конкурс на краще забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду та стану діловодства в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування області”.
Начальник відділу Національного архівного фонду (далі – НАФ) та діловодства Держархіву області Валентина Рага надала методично-практичну допомогу з питань формування та впорядкування документів НАФ головному спеціалісту віддаленого архівного підрозділу колишнього Ярмолинецького району Хмельницької райдержадміністрації Любов Лужняк.
Заступник начальника відділу організаційно-аналітичної роботи Держархіву області Світлана Данілкович провела тематичну перевірку трудового архіву виконавчого комітету Ярмолинецької селищної ради. У ході перевірки надала практичну допомогу завідувачу архіву Нілі Матвійчук щодо організації роботи трудового архіву у Ярмолинецькій громаді в процесі завершення децентралізації влади.
Дякуємо керівництву Ярмолинецька селищна рада за розуміння. Сподіваємося на подальшу співпрацю.
2021-04-02
онлайн-семінар
01 квітня у Держархіві області відбувся онлайн-семінар із завідувачами трудових архівів Хмельницької області під головуванням керівника Катерини Бурдуваліс.
Під час семінару обговорено організацію роботи трудових архівів області в умовах завершення адміністративно-територіальної реформи.
Директор архіву Катерина Бурдуваліс наголосила на основих моментах роботи цих установ, зокрема, на організації діловодства та архівної справи.
Начальники відділів Держархіву області (Світлана Данілкович, Наталія Кузьміна, Валентина Рага та Галина Лях) виступили зі своїх напрямів роботи, які курують: організація роботи у новостворених (діючих) трудових архівах сільських, селищних, міських рад територіальних громад ; забезпечення збереженості документів з кадрових питань (особового складу); формування документів; використання інформації документів; кадрове та матеріально-технічне забезпечення.
2021-04-01
робоча зустріч
Директорка Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс під час робочої зустрічі із керуючою справами Славутської міської ради Вікторією Крутою.
Поспілкувалися про створення нового архівного відділу виконавчого комітету Славутської міської ради зі статусом юридичної особи публічного права.
Адміністративно-територіальна реформа дає змогу надавати делеговані повноваження з організації архівної справи та діловодства в успішних міських територіальних громадах.
2021-04-01
проєкт змін до Програми розвитку архівної справи на 2021 рік
Керівництво Державного архіву Хмельницької області розробило проєкт змін до Програми розвитку архівної справи на 2021 рік, в якому заклали кошти на: розробку проєктно-кошторисної документації на реконструкцію (технічне переоснащення) систем кондиціювання і вентиляції повітря в архівосховищах корпусів №1 та №2; покращення технічних параметрів мережевого файлового сховища фонду користування; заходи з технічного захисту інформації: придбання комп’ютерного обладнання; придбання спеціального обладнання, приладів та засобів для технічного захисту інформації від несанкціонованого доступу; придбання ліцензованого програмного забезпечення; створення комплексу технічного захисту інформації в автоматизованій системі класу ,,1” (ПЕОМ) архіву (розроблення, упровадження, атестація комплексу ТЗІ, розроблення КСЗІ та декларації на відповідність вимогам НДТЗІ та ін.).
Сподіваємося на підтримку депутатів Хмельницької обласної ради.
