участь у засіданні колегії Хмельницької обласної державної адміністрації

Директорка Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс взяла участь засіданні колегії Хмельницької обласної державної адміністрації та виступила з питання забезпечення збереженості документів в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування Хмельницької області.

2021-05-25

обговорено проєкт Стратегії розвитку архівної справи до 2025 року

21 травня 2021 року архівістами області було обговорено проєкт Стратегії розвитку архівної справи до 2025 року, запропонованої Державною архівною службою України  в нестандартному, альтернативному форматі фасилітаційної техніки ,,Світове кафе“ (The World Café).

У обговорені взяли участь перший заступник голови Державної архівної служби України Тетяна Ємільянова, заступник керівника апарату Хмельницької облдержадміністрації Зоряна Давидчук та громадські діячі, науковці, краєзнавці області.

Захід розпочався зі вступного слова керівництва Державної архівної служби України Тетяни Ємільянової та керівництва Хмельницької облдержадміністрації Зоряни Давидчук. Далі виступила директорка Держархіву області Катерини Бурдуваліс, яка ознайомила присутніх з проєктом Стратегії розвитку архівної справи до 2025 року.

Основна частина заходу відбувалася у вигляді взаємодії учасників, спрямованої на обмін думками, ідеями і досвідом спільно із тренером Української школи урядування Національного агенства України з питань державної служби Тетяни Архіпович.

✅Довідково. Альтернативний формат фасилітаційної техніки ,,Світове кафе“ (The World Café) – це спосіб взаємодії учасників, спрямований на обмін думками, ідеями і досвідом в неформальній обстановці. Така форма роботи допомагає стимулюванню учасників, дає можливість виявити нові креативні ідеї, допомагає направити колективний інтелект на вирішення конкретного питання.

Цей метод відомий уже понад 20 років. Уперше був використаний у 1995 році в США. Сталося це незаплановано. Група лідерів із різних сфер зібралася в будинку Хуаніти Браун і Девіда Ісаакса (Juanita Brown and David Isaacs) на творчу нараду. Вранці вони розташувалися великим колом у дворі будинку, але їхні плани перебив дощ. Учасники були змушені перейти в дім. Вони спонтанно розділилися на дві групи і розмістилися за окремими столами. Час від часу хто-небудь відходив від свого столу й підходив до сусіднього, аби обмінятися ідеями. Спілкування виявилося набагато продуктивнішим, ніж можна було собі уявити.

Це технічно нескладний, проте напрочуд ефективний метод створення діалогу. Акцент робиться на спілкуванні між учасниками і на продукуванні  нових думок та ідей.

Це розмова про суть справи в неофіційній обстановці.

Запорука успіху – невимушена атмосфера.

2021-05-21

Духовні витоки Поділля: Хмельницька гуманітарно-педагогічна академія в історії краю

20 травня директорка Державного архіву Хмельницької області Катерина Бурдуваліс взяла участь у ХІ всеукраїнській науково-практичній конференції ,,Духовні витоки Поділля: Хмельницька гуманітарно-педагогічна академія в історії краю" (до 100-річчя заснування закладу), де поділилася історією життя, яка розпочалася з академії.

Під час конференції презентувалася документальна виставка з фондів Державного архіву Хмельницької області ,,З історії вищої освіти".

2021-05-20

Порядок і критерії проведення експертизи цінності та якості впорядкування документів НАФ

20 травня в Державному архіві Хмельницької області відбувся семінар-практикум з новопризначеними працівниками діловодних та архівних служб підприємств, установ і організацій - джерел формування НАФ “Порядок і критерії проведення експертизи цінності та якості впорядкування документів НАФ”.

Керівництво архіву Катерина Бурдуваліс, Марія Коваленко та Олександр Войтович ознайомили слухачів з такими темами:

,,Нормативно-правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення розвитку архівної справи та діловодства в установах, організаціях, підприємствах різних форм власності”;

,,Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовка до передавання на архівне зберігання”;

,,Забезпечення збереженості документів та порядок передавання архівними підрозділами підприємств, установ, організацій документів НАФ на постійне зберігання”.

В рамках семінару начальник відділу формування НАФ та діловодства Валентина Рага та працівники відділу Наталія Ткаченко та Валентина Мірчук розповіли про:

порядок та критерії проведення паспортизації архівних підрозділів юридичних осіб-джерел формування НАФ;

номенклатуру справ – етапи її створення та подання на розгляд ЕПК Державного архіву Хмельницької області;

впорядкування документів постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу). Вимоги до оформлення справ юридичних осіб-джерел формування НАФ (практичні заняття).

Завершенням заходу була екскурсія архівосховищами Держархіву області.

2021-05-20